1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über diese Website mit uns Kontakt aufnehmen, einen Antrag stellen oder einen Schaden melden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch:
Im Impressum der verlinkten Hauptseite wird die FORMAT Kanzlei für Investment & Finanzen GmbH als verantwortliches Unternehmen mit dieser Anschrift und diesen Kontaktdaten genannt. Auf der Website wird außerdem dargestellt, dass GOLFassec eine Marke dieses Unternehmens ist. (GOLFassec)
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Das betrifft insbesondere Daten, die Sie in Formulare eingeben, etwa im Rahmen einer Anfrage, eines Online-Antrags oder einer Schadenmeldung.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Eingabe beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere:
- zur technischen Bereitstellung der Website,
- zur Bearbeitung von Anfragen,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- zur Antragsbearbeitung,
- zur Schadenbearbeitung,
- zur Verwaltung von Kontakt- und Kundendaten,
- zur internen Organisation und Dokumentation versicherungsbezogener Vorgänge.
Auf der Website sind Abschluss- und Schadenmeldestrecken sowie verschiedene Kontaktwege sichtbar eingebunden. (Golfversicherung)
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten, die bei jedem Seitenaufruf automatisch erfasst werden können, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen, Betriebssystem sowie Informationen über die abgerufene Seite.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wurde ein solcher abgeschlossen.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies – je nach Sachverhalt – auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, damit vertrauliche Inhalte, die Sie an uns übermitteln, geschützt übertragen werden können.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über sonstige Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eventuelle Anschlussfragen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf der Website sind insbesondere Telefon, E-Mail, WhatsApp sowie Verlinkungen zur Hauptseite und zu weiteren Unterlagen eingebunden. (Golfversicherung)
5. WhatsApp-Verlinkung
Auf dieser Website ist ein Link zu WhatsApp eingebunden. Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zu einem Angebot von WhatsApp bzw. Meta.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Nutzungs- und Verbindungsdaten, an WhatsApp bzw. Meta übermittelt werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Die Nutzung dieses Kontaktwegs erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein WhatsApp-Link ist auf der Website sichtbar eingebunden. (Golfversicherung)
6. Online-Anfragen, Antrag und Schadenmeldung
Über diese Website können Nutzer mit uns in Kontakt treten, Versicherungsanfragen stellen, Beiträge berechnen, Anträge vorbereiten oder Schäden melden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsbearbeitung oder zur Schadenbearbeitung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen oder eine gesonderte Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf der Website sind sowohl ein Abschlussweg als auch eine Schadenmeldestrecke ausdrücklich verlinkt. (Golfversicherung)
7. Weiterleitung von Formulardaten an Zoho CRM
Die über diese Website erfassten Formulardaten werden in unser Zoho CRM weitergeleitet und dort zur Bearbeitung von Anfragen, zur Antragsbearbeitung, zur Kundenverwaltung, zur Vertragsorganisation und zur Dokumentation von Kommunikationsvorgängen verarbeitet.
Dabei können insbesondere Kontakt-, Anfrage-, Antrags-, Vertrags- und schadenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten, strukturierten und nachvollziehbaren Verwaltung unserer Geschäftsprozesse haben.
Soweit Zoho personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Soweit Datenübermittlungen in Drittländer nicht ausgeschlossen sind, erfolgen diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
8. Einsatz von Zoho One
Wir nutzen für verschiedene Geschäfts- und Kommunikationsprozesse die cloudbasierte Softwarelösung Zoho One. Dabei können insbesondere Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Forms, Zoho Desk, Zoho Campaigns, Zoho Flow, Zoho DataPrep sowie weitere Zoho-Dienste eingesetzt werden, soweit dies für unsere betrieblichen Abläufe erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten über Zoho erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung von Interessenten-, Kunden- und Vertragsdaten,
- Erfassung und Bearbeitung von Formularinhalten,
- Bearbeitung von Service- und Supportanfragen,
- interne Prozessautomatisierung,
- Datenorganisation und Datenpflege,
- Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Sachverhalt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
9. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Schadenbearbeitung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere Versicherer, technische Dienstleister, IT-Dienstleister oder sonstige an der Bearbeitung beteiligte Stellen sein.
Auf der Website wird HISCOX als Versicherer im Hintergrund genannt. (Golfversicherung)
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungsbedürftigen Tracking-Tools eingesetzt.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TDDDG.
11. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Auf der Website sind unter anderem Verlinkungen zur Hauptseite, zu Impressum, Datenschutz, Erstinformationen, Versicherungsbedingungen sowie zu WhatsApp eingebunden. (Golfversicherung)
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht:
- auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung Ihrer Daten,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit,
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.
14. Stand
Stand: 23.03.2026